为了更好完成学生会发展方案,前期通过网络对学生会各部门进行调研,基于调研结果,完成上大附中学生会发展方案。接下来,团委、学生会下属部门将从以下几个方面,以“创新·发展”为要求,扎实工作,深入探索,争取在原来基础上有所突破。
一、部门改组
现状:学生会以主席团为领导核心,目前下设有行规部、环保部、广播部、生活部、校刊部、志愿者部、宣传部、新闻部、技术部、心理部、外联部、文体部.,共12个部门,机构臃肿,成员冗杂。希望通过精简部门,减少空设部门,提高工作效率。
计划:
1.新闻部和技术部合并为网建部(网络建设部)
2.生活部和心理部合并为生活部
3.宣传部和广播部合并为宣传部
4.环保部和行规部合并为行规部
5.校刊部改为学习部
总共减少4个部门,改组后学生会共8个部门。
过渡方案:
部长职能由原两部门部长共同承担,副部长由原两部副部长担任,部员职务由部长及副部长商讨后处理。
备注:其中,网建部和宣传部同属学生媒体中心;确定副主席后,各部门将有分管副主席。
另外根据“一心双环”团学组织要求,后期还会进一步对学生会和团委部门进行调整。
二、明确职责(草案,有待进一步修改)
1.主席团职责:代表学生会主持全面工作,并及时向学校有关负责领导请示和汇报学生会工作;负责检查、督促和协调学生会各部门工作;及时做出总结和提出建设性意见;协助团总支开展工作,依照分工主管好所辖部门的工作。
本学期工作重点:推进学生会改革发展
2.学习部职责:完成学校校刊的编纂工作;落实各班学习委员职责,营造良好学习氛围;负责组织、策划各类学科性竞赛活动和校园活动;配合学校、学生会其他部门完成相关工作。
本学期工作重点:推出学习部特色活动
3.生活部职责:深入同学,收集并帮助解决同学生活中的问题;积极配合宿舍管理员的工作,协调同学间的矛盾,加强宿舍的文化建设;做好食堂就餐次序的管理工作;负责学生心理健康相关工作;配合学校、学生会其他部门完成相关工作。
本学期工作重点:主动参与寝室管理,进一步推进寝室文化建设
4.志愿者部职责:负责大型志愿服务活动的志愿者招募与组织工作;争取和校外志愿者团队对接,开展校外志愿者团队的工作;配合学校、学生会其他部门完成相关工作。
本学期工作重点:初步形成一支附中品牌志愿者队伍
5.行规部职责:明确行规检查标准,定期召开各年级劳动委员会议,督促同学创造良好的卫生环境;每天早晨检查各班出勤情况;汇总各年级学生自管会卫生检查结果并反馈;配合学校、学生会其他部门完成相关工作。
本学期工作重点:厘清自管会和行规部职责,改善校园卫生环境
6.文体部职责:组织、督促学生体育锻炼,增强同学健身意识;组织策划学校各种体育比赛;负责早操和晚锻炼的出勤情况统计;每天课间操检查学生的仪容仪表、校服校裤、团徽佩戴;负责组织学校的各类文艺活动,活跃校园气氛,丰富校园生活;发现和培养学校文艺人才;配合学校、学生会其他部门完成相关工作。
本学期工作重点:突破原有职能,参与活动策划
7.宣传部职责:负责学校广播站的管理;为学生会内部举办的各类活动进行前期、后期宣传;各班黑板报的审查评分;媒体中心各类推文、学校活动文稿撰写;各类海报设计及审查;配合学校、学生会其他部门完成相关工作。
8.网建部职责:负责学校各类大型活动的摄影摄像工作;媒体中心各类推文、学校活动文稿撰写;维护全体学生教室、老师办公室、报告厅以及广播室的设备;负责学校各类大型活动PPT放映和后台控制;配合学校、学生会其他部门完成相关工作。
两部门本学期工作重点:两部门同属媒体中心,打造品牌,加强学校对内对外宣传。(设想由主席团牵头,由媒体中心提供技术支持,建立一个上大附中学生会的公众号。)
公众号开发具体内容 公众号开发定位:正能量,接地气。 公众号目标受众人群:各类学生及家长。 公众号内容干货:学生会各类活动、学校活动前后期宣传、两周一期校园新闻、一月一次社团介绍(面向初中生) 第一学期具体内容安排: 9月: 常规校园新闻及社团介绍、学生会各部门成员介绍 10月:常规校园新闻及社团介绍(其他内容待定,根据实际情况) 11月:常规校园新闻及社团介绍(其他内容待定,根据实际情况) 12月:常规校园新闻及社团介绍(其他内容待定,根据实际情况) 1月: 常规校园新闻及社团介绍(其他内容待定,根据实际情况) |
三、加强合作
现状(对内):目前,学生会部门与之间的合作交流相对较少,除每周一次例会外(非所有成员),交集不多。虽然各部门分工不同,开展的活动各异,但都是为了丰富校园生活,服务大众,所以目的相同。学生会的进一步发展,需要各部门相互合作、交流经验、取长补短,充分整合多方资源,利用资源,共同为学校学生工作而努力。
措施:
1.每周一次例会照常,与会人员根据主题不同,适当增加。
2.大型项目采用头脑风暴形式,让变化变成常态。
现状(对外):目前,与其他学校组织开展联系与交流活动并不多。
措施:尝试进行与其他学校组织开展沟通与合作(本学期的重点,志愿者部“走出去”,希望能够对接周边结构开展特色项目),通过不断联系、不断探索、不断学习,以合作促交流,以交流促学习,以学习促进步,为附中团委及学生会的工作注入新的活力。
四、完善机制
建立科学、规范的制度体系是学生会各项工作秩序稳定发展的必要保证。本学期将制定和完善《学生干部选拔制度》、《学生干部培养机制》、《学生干部考核制度》等系列的规章制度,使操作更加有序化。
1.选拔机制(主要是调整主席团的产生办法)
暑假前,已经确定下了各部门部长的人选。开学后需要确定新一届主席团的人选,原主席团选拔方式是由学生会投票选出。为进一步提高学生能力,提高学生会在学生中的影响力,主席团的产生调整为通过召开学生代表大会,候选人公开进行竞选演说,由学生代表投票选出新一届学生会主席团成员。(今年的时间比较紧张,明年可以进一步推进。)
2.培养机制(主题培训和日常培训相结合)
主题培训主要是指进行目的性较强、重点突出的集中培训,对于一部分初选上的的学生会成员采取以老带新、头脑风暴、专题讲座等形式加强有效的引导和指导,提高学生会成员素质。
日常培训主要是通过例会的形式,一方面传达上级部门的文件精神,落实学校不同阶段的任务;另一方面,及时了解学生动态,分析原因,研究对策,采取行动,解决问题。
3.考核机制
制定学生会干部考核标准,形成工作报告,总结成绩,明确改进方向。在此基础上,将校级、区级各类评优表彰活动制度化,激励各部门成员努力为附中团委、学生会做贡献。
4.反馈机制
存在问题:班级卫生工作、两操质量等一系列行规问题。
预期目标:反馈内容详细、具体、扣分及时等,各班能够及时调整。
具体操作:
1.反馈机制建立前,内部需要进一步厘清学生会和自管会的职责内容。
2.召开各班班长、劳动委员会议,由行规部部长和各年级自管会主任及相关人员参加,明确各项检查的内容。
3.目前,具体哪个环节出现的问题比较严重,没有办法深入调查,所以机制的形成需要与学生会部长及自管会沟通后形成。